Managementassistentin / Managementassistent (d/w/m) BCRT

Unternehmensbeschreibung

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Team Centermanagement BCRT zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei Managementassistent*innen (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 25h/Woche).

Das BIH Center for Regenerative Therapies (BCRT) ist ein translationaler Forschungsschwerpunkt der Charité-Universitätsmedizin Berlin (Charité) und des Berlin Institute of Health (BIH), welcher eine schnelle Umsetzung neuer Forschungsergebnissen im Bereich der regenerativen Medizin in klinische Anwendungen und Produkte verfolgt. Hierbei arbeiten Ingenieure, Chemiker, Biologen und Mediziner gemeinsam an der gezielte Förderung der körpereigenen Heilungs- und Regenerationskräfte bei akuten und chronischen Erkrankungen in den vier klinischen Forschungsfeldern Immunsystem, Muskel-Skelett-System, Herz-Kreislauf-System sowie Gewebehomöostasie, Kachexie und Hepatologie.

Das erwartet Sie

• Durchführung und Unterstützung aller administrativer Vorgänge des BCRT-Office Managements
• Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeiter*innen des Centrums
• Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich
• Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
• Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch & Englisch
• Zentrale Schnittstelle für das Office-Management Team
• Verwaltung von Posteingang und –ausgang
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Adressenverwaltung / Kontaktdatenbankpflege/ Archivierung & Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen 

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bachelor ist wünschenswert
• Hohe Servicementalität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort  und Schrift
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten „Hands-On-Mentalität“ und „Mitdenken“
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten 

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Entgeltgruppe E08 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Bürgeramt vor Ort
• Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
• Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz an Föhrer Str. 15 am Campus Virchow-Klinikum, 13353 Berlin

 

Wir leben Vielfalt!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 22.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 4559 ein.

Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.

Ansprechperson

Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Kristina Dewsbery (E-Mail: kristina.dewsbery@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.