FAQs zum elektronischen Laborbuch am BIH

 

F1: Was für Vorteile bietet ein elektronisches Laborbuch?

A1: Das elektronische Laborbuch erleichtert die Dokumentation von Experimenten, da digital vorliegende Ergebnisse, direkt in die Aufzeichnungen integriert werden können. Projekte können mit Kolleginnen und Kollegen geteilt, oder allein bearbeitet werden. Durch eine Volltextsuche, Filter und die Möglichkeit zur Verschlagwortung lassen sich zusammengehörige Einträge leicht finden, auch Jahre nach den eigentlichen Experimenten. Für wiederkehrende Arbeitsabläufe können Vorlagen erstellt werden, um Zeit bei der Dokumentation der Ergebnisse zu sparen.

F2: An wen richtet sich das Angebot des BIH?

A2: Das Angebot des BIH richtet sich an alle interessierten Arbeitsgruppen und Einzelnutzer an der Charité und perspektivisch am MDC. 

F3: Auf welche Lösung setzt das BIH?

A3: Das QUEST Center for Transforming Biomedical Research am BIH hat sich für labfolder, die browserbasierte, elektronische Laborbuchsoftware der labfolder GmbH entschieden. Allgemeine Informationen zu labfolder finden sie unter https://www.labfolder.com/de

F4: Wann geht es los und wie kann ich dabei sein?

A4: Für Gruppen an der Charité steht das eLN ab sofort zur Verfügung. Interessierte Arbeitsgruppen können hier Zugang zum Elektronischen Laborbuch beantragen

Inzwischen besteht auch für einzelne interessierte Nutzer an der Charite die Möglichkeit, sich für einen Account auf dem labfolder Server des BIH anzulegen. Weitere Informationen zur Registrierung und dem Unterschied zwischen Gruppen-  und Einzelnutzeraccounts finden sie hier

Am MDC wurde entschieden, die Einführung des eLN als Teil eines übergeordneten Projekts zur Datenarchivierung voranzutreiben. Aus jetziger Sicht ist daher erst 2019 mit damit zu rechnen, dass wir das eLN Arbeitsgruppen am MDC anbieten können.

F5: Gibt es Schulungsangebote / Informationsveranstaltungen?

A5: Ja, es gibt regelmäßig stattfindende Vor-Ort Veranstaltungen auf dem Campus Charité Mitte. Weitere Informationen dazu finden sie auf der Seite Schulung- und Informationsangebote.

F6: Entstehen den Arbeitsgruppen Kosten durch die Nutzung des elektronischen Laborbuchs?

A6: Nein, die Nutzung des Elektronischen Laborbuchs über das BIH ist für die jeweilige Arbeitsgruppe der Charité/des MDC kostenlos.

F7: Ist die Nutzung von labfolder verpflichtend?

A7: Nein, die Nutzung von labfolder - inkl. Schulungen und Support -  ist lediglich ein Angebot an alle Gruppen an der Charité und perspektivisch dem MDC. Die Verwendung von Papierlaborbüchern ist weiterhin ebenso möglich wie die Nutzung anderer elektronischer Laborbuch-Lösungen, sofern sie die Anforderungen der Guten Wissenschaftlichen Praxis (GWP), der entsprechenden DIN ISO Regularien sowie der 21CFR11 der FDA erfüllen können.

F8: Dürfen im elektronischen Laborbuch auch Ergebnisse aus klinischen Studien dokumentiert werden, die personenbezogene Daten wie z.B. Patientendaten beinhalten?

A8: Nein, das elektronische Laborbuch dient ausschließlich der Dokumentation von Ergebnissen der Laborforschung. Personenbezogene Daten können hier nicht erfasst werden. Für Fragen zur Erfassung von Daten aus der klinischen Forschung wenden Sie sich bitte an die Zentralen Services der Clinical Research Unit des BIH.

F9: Sind meine Forschungsdaten im elektronischen Laborbuch sicher aufgehoben?

A9: labfolder, wird auf BIH eigenen Servern betrieben. Forschungsdaten verlassen zu keiner Zeit diesen geschützten Bereich. Die Daten befinden sich auf redundanten Speichern, die täglich gesichert werden. 
Ein Zugriff auf die Daten ist nur für registrierte Nutzer möglich. Innerhalb des Laborbuchs verfügt jede Arbeitsgruppe über einen eigenen, abgeschlossenen Bereich, in dem Projekte mit einzelnen Gruppenmitgliedern oder der ganzen Gruppe geteilt werden können. Für welche Projekte das der Fall sein soll, obliegt dem Ersteller des jeweiligen Projekts.

F10: Wem gehören die Daten, die in labfolder dokumentiert sind?

A10: Wie bei den Papierlaborbüchern auch gehören die Daten in labfolder der Institution (Charite / MDC) an der der Forscher angestellt ist.

F11: Gibt es Schnittstellen zwischen labfolder und den Laborinformationssystemen (LIMS) am BIH?

A11: Bisher nicht, grundsätzlich sind Schnittstellen jedoch denkbar und auch geplant. Für weiterführende Fragen rund um LIMS können Sie sich gerne an den IT-Bereich des BIH wenden.