Elektronisches Laborbuch

Aufgezeichnete Vorträge und Tutorials

Hier finden Sie Aufzeichnungen von Webinaren, Vorträgen und Tutorials.

Vortrag Winterschool of Ethics

In diesem ca 30 Minuten dauernden Vortrag spricht Ingo Przesdzing über die Vorteile eines elektronischen Laborbuchs, gibt einige Entscheidungshilfen für die Wahl eines geeigneten Systems und beschreibt den Prozess der Umstellung von Papier Laborbüchern auf ein elektronisches Laborbuch.

Nutzung von elektronischen Laborbüchern in der akademischen Biomedizin

Ulrich Dirnagl beschreibt den Übergang von klassischen Papier Laborbüchern hin zu elektronischen Systemen aus der Sicht eines Arbeitsgruppen- und Institutsleiters.

Ein Rundgang durch labfolder

In neun Videos stellt Ingo Przesdzing die Funktionen des elektronischen Laborbuchs labfolder vor.

Video 1: Allgemeine Struktur

Video 2: Projekte erstellen und bearbeiten

Video 3: CFR21

Video 4: Templates

Video 5: Verwalten von Reagenzien

Video 6: Gemeinsam an Projekten arbeiten

Video 7: Filtern und Suchen

Video 8: Export von Daten

Video 9: Dashboard

Schulungsangebote

Schulungen für individuelle Personen

Aktuell finden keine individuellen Schulungen für Einzelpersonen statt. Sie können sich allerdings hier auf die Warteliste setzen lassen und werden informiert, sobald dieses Angebot wieder zur Verfügung steht.

form.bihealth.org/form/warteliste-labfolder-workshop/ (nur aus dem Intranet / via VPN erreichbar und nicht mit dem Internet Explorer)

RE-PLACE

Interessierte Labfolder Gruppen können sich gerne zur Teilnahme an der Forschungsstudie RE-PLACE anmelden. Im Rahmen der Studie werden Labfolder Einführungsschulung bzw. Tutorien angeboten. Weitere Informationen finden Sie hier.

Labfolder Gruppenadministrator*innen können hier ihre Gruppe zur Teilnahme anmelden.

Labfolder Webinare

Labforward bietet zu verschiedenen Themen Webinare an. Eine Übersicht finden sie hier.

FAQs zum elektronischen Laborbuch am BIH

F1: Was für Vorteile bietet ein elektronisches Laborbuch?

A1: Das elektronische Laborbuch erleichtert die Dokumentation von Experimenten, da digital vorliegende Ergebnisse, direkt in die Aufzeichnungen integriert werden können. Projekte können mit Kolleginnen und Kollegen geteilt, oder allein bearbeitet werden. Durch eine Volltextsuche, Filter und die Möglichkeit zur Verschlagwortung lassen sich zusammengehörige Einträge leicht finden, auch Jahre nach den eigentlichen Experimenten. Für wiederkehrende Arbeitsabläufe können Vorlagen erstellt werden, um Zeit bei der Dokumentation der Ergebnisse zu sparen.

F2: An wen richtet sich das Angebot des BIH?

A2: Das Angebot des BIH richtet sich an alle interessierten Arbeitsgruppen und Einzelnutzer im BIH Forschungsraum.

F3: Auf welche Lösung setzt das BIH?

A3: Das QUEST Center for Transforming Biomedical Research am BIH hat sich für labfolder, die browserbasierte, elektronische Laborbuchsoftware der Labforward GmbH entschieden. Allgemeine Informationen zu labfolder finden Sie unter https://www.labfolder.com/de.

F4: Wie kann ich dabei sein?

A4: Interessierte Arbeitsgruppen können hier Zugang zum Elektronischen Laborbuch beantragen. Einzelnutzerzugänge können hier erstellt werden:
Weitere Informationen zur Registrierung und dem Unterschied zwischen Gruppen- und Einzelnutzerzugängen finden Sie hier.

F5: Gibt es Schulungsangebote / Informationsveranstaltungen?

A5: Ja, es gibt regelmäßig stattfindende Schulungsangebote.

F6: Entstehen den Arbeitsgruppen Kosten durch die Nutzung des elektronischen Laborbuchs?

A6: Nein, die Nutzung des Elektronischen Laborbuchs über das BIH ist für die jeweilige Arbeitsgruppe kostenlos.

F7: Ist die Nutzung von labfolder verpflichtend?

A7: Nein, die Nutzung von labfolder - inkl. Schulungen und Support - ist lediglich ein Angebot. Die Verwendung von Papierlaborbüchern ist weiterhin ebenso möglich wie die Nutzung anderer elektronischer Laborbuch-Lösungen, sofern sie die Anforderungen der Guten Wissenschaftlichen Praxis (GWP), der entsprechenden DIN ISO Regularien sowie der 21CFR11 der FDA erfüllen können.

F8: Dürfen im elektronischen Laborbuch auch Ergebnisse aus klinischen Studien dokumentiert werden, die personenbezogene Daten wie z.B. Patientendaten beinhalten?

A8: Zurzeit dient, das elektronische Laborbuch ausschließlich der Dokumentation von Ergebnissen der Laborforschung, bei der keine personenbezogenen Daten anfallen. Aktuell befindet sich jedoch eine Ausweitung der bestehenden Regelung in Prüfung.

F9: Sind meine Forschungsdaten im elektronischen Laborbuch sicher aufgehoben?

A9: labfolder, wird auf BIH eigenen Servern betrieben. Deren Verfügbarkeit liegt weit über 99 %. Forschungsdaten verlassen zu keiner Zeit diesen geschützten Bereich. Die Daten befinden sich auf redundanten Speichern, die täglich gesichert werden. Ein Zugriff auf die Daten ist nur für registrierte Nutzer möglich. Innerhalb des Laborbuchs verfügt jede Arbeitsgruppe über einen eigenen, abgeschlossenen Bereich, in dem Projekte mit einzelnen Gruppenmitgliedern oder der ganzen Gruppe geteilt werden können. Für welche Projekte das der Fall sein soll, obliegt dem Ersteller des jeweiligen Projekts.

F10: Wem gehören die Daten, die in labfolder dokumentiert sind?

A10: Wie bei den Papierlaborbüchern auch, gehören die Daten in labfolder der Institution, an der der Forscher angestellt ist.

F11: Gibt es eine Möglichkeit eine Kopie meiner Daten aus dem elektronischen Laborbuch wieder herauszubekommen?

A11: Ein Export der Einträge und sämtlicher Dateien ist jederzeit möglich. Hierzu stehen die Formate XHTML Formate PDF zur Verfügung.

F12: Gibt es Schnittstellen zwischen labfolder und den Laborinformationssystemen (LIMS) am BIH?

A12: Bisher nicht, grundsätzlich sind Schnittstellen jedoch denkbar und auch geplant. Für weiterführende Fragen rund um LIMS können Sie sich gerne an den IT-Bereich des BIH wenden.

Kontakt

Bei allen Fragen und Anliegen zum Thema elektronisches Laborbuch am BIH können Sie sich gern an elabbook@bihealth.de wenden.