FAQs zum elektronischen Laborbuch am BIH

Das elektronische Laborbuch erleichtert die Dokumentation von Experimenten, da digital vorliegende Ergebnisse, direkt in die Aufzeichnungen integriert werden können. Projekte können mit Kolleginnen und Kollegen geteilt, oder allein bearbeitet werden. Durch eine Volltextsuche, Filter und die Möglichkeit zur Verschlagwortung lassen sich zusammengehörige Einträge leicht finden, auch Jahre nach den eigentlichen Experimenten. Für wiederkehrende Arbeitsabläufe können Vorlagen erstellt werden, um Zeit bei der Dokumentation der Ergebnisse zu sparen.

Das Angebot des BIH richtet sich an alle interessierten Arbeitsgruppen und Einzelnutzer des BIH, der Charité sowie des MDC. 

Das BIH QUEST Center for Responsible Research am BIH hat sich für labfolder, die browserbasierte, elektronische Laborbuchsoftware der Labforward GmbH entschieden. Allgemeine Informationen zu labfolder finden Sie unter https://www.labfolder.com/de.

Interessierte Arbeitsgruppen können hier Zugang zum Elektronischen Laborbuch beantragen. Einzelnutzerzugänge können hier erstellt werden: Weitere Informationen zur Registrierung und dem Unterschied zwischen Gruppen- und Einzelnutzerzugängen finden Sie hier.

Aktuelle Infornationen zu Schulungsangeboten finden sich hier 

Nein, die Nutzung des Elektronischen Laborbuchs über das BIH ist für die jeweilige Arbeitsgruppe kostenlos.

Nein, die Nutzung von labfolder - inkl. Schulungen und Support -  ist lediglich ein Angebot. Die Verwendung von Papierlaborbüchern ist weiterhin ebenso möglich wie die Nutzung anderer elektronischer Laborbuch-Lösungen, sofern sie die Anforderungen der Guten Wissenschaftlichen Praxis (GWP), der entsprechenden DIN ISO Regularien sowie der 21CFR11 der FDA erfüllen können.

Zurzeit dient, das elektronische Laborbuch ausschließlich der Dokumentation von Ergebnissen der Laborforschung, bei der keine personenbezogenen Daten anfallen. Aktuell befindet sich jedoch eine Ausweitung der bestehenden Regelung in Prüfung.

labfolder, wird auf BIH eigenen Servern betrieben. Deren Verfügbarkeit liegt weit über 99 %. Forschungsdaten verlassen zu keiner Zeit diesen geschützten Bereich. Die Daten befinden sich auf redundanten Speichern, die täglich gesichert werden. Ein Zugriff auf die Daten ist nur für registrierte Nutzer möglich. Innerhalb des Laborbuchs verfügt jede Arbeitsgruppe über einen eigenen, abgeschlossenen Bereich, in dem Projekte mit einzelnen Gruppenmitgliedern oder der ganzen Gruppe geteilt werden können. Für welche Projekte das der Fall sein soll, obliegt dem Ersteller des jeweiligen Projekts.

Wie bei den Papierlaborbüchern auch, gehören die Daten in labfolder der Institution, an der der Forscher angestellt ist.

Ein Export der Einträge und sämtlicher Dateien ist jederzeit möglich. Hierzu stehen die Formate XHTML Formate PDF zur Verfügung.

Bisher nicht, grundsätzlich sind Schnittstellen jedoch denkbar und auch geplant. Für weiterführende Fragen rund um LIMS können Sie sich gerne an den IT-Bereich des BIH wenden.