BIH Veranstaltungsinformation

Bitte beachten Sie:
Dieses Formular ersetzt nicht den Veranstaltungsantrag und dient nicht der Raumbuchung.

Ansprechperson

Name *

Vorname *

E-Mail-Adresse *

Bitte nennen Sie uns bei bevorstehender Abwesenheit eine Vertretung.

Vertretung

Vollständiger Name der Vertretung *

E-Mail-Adresse der Vertretung *

BIH Zugehörigkeit des veranstaltenden Bereichs

(Forschungsgruppe | Plattform | Programm | Verortung im Organigramm)

Bitte auswählen *

Spezifizierung TSA (Translational Science and Applications) *

Clinical Study Center

Center for Responsible Research (QUEST)

Core Facilities

Spezifizierung EDS (Exploratory Diagnostic Sciences) *

Berlin Center of Vascular Biomedicine

Center of Immunomics

Center of Functional Genomics

Spezifizierung APT (Advanced and Personal Therapies) *

Center for Musculoskeletal Biomechanics and Regeneration (Julius Wolff Institute)

BIH Center for Regenerative Therapies (BCRT)

Spezifizierung MHDS (Medical and Health Data Sciences) *

Center of Biological Design

Center of Digital Health

Center of Health Data Sciences

Spezifizierung CPD (Competence and Project Development) *

BIH Biomedical Innovation Academy (BIA)

Charité BIH Innovation (CBI)

Clinical Incubator

Spezifizierung CMA (Central Management and Administration) *

GB Administration

GB Strategisches Wissenschaftsmanagement

Spezifizierung Stabsstelle *

Chancengleichheit

Kommunikation

Regulatorik

Außenbeziehungen

Spezifizierung Weitere *

Projektgruppe Nationale Strategie Gen- und Zelltherapien

Nationales Netzwerkbüro Gen- und Zelltherapien

Dialogplattform Stammzellforschung

WomenX

Arbeitsgruppe (Name der Arbeitsgruppenleitung) *

Angaben zur Veranstaltung

Titel der Veranstaltung *

Terminplanung

Sollte der finale Termin noch nicht feststehen, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitraum an.

Wir empfehlen, bei der Terminplanung vorab in den Outlook-Kalender „BIH Events“ zu schauen, um Überschneidungen zu vermeiden.

Datum oder anvisierter Zeitraum *

Veranstaltungszeit *

Veranstaltungszeit inkl. Auf- und Abbau *

Sollten sich die Veranstaltungs- bzw. Auf- und Abbauzeiten ändern, teilen Sie uns dies bitte zeitnah mit via Mail an: events@bih-charite.de

Veranstaltungsformat *

Spezifizierung Veranstaltungsformat „Sonstiges“ *

Veranstaltungsart *

in Präsenz

online

hybrid

Geschätzte Teilnehmendenzahl *

Teilnehmendenkreis *

interne und externe Teilnehmende

ausschließlich interne Teilnehmende (BIH und/oder Charité)

Hinweis:Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen mit ausschließlich internen Teilnehmenden nicht zuwendungsfähig sind. Bei Veranstaltungen mit gemischtem Teilnehmendenkreis muss die Anzahl der Externen überwiegen.

Veranstaltungstyp | Gästekreis *

öffentliche Veranstaltung (Anmeldung für alle offen)

geschlossene Veranstaltung (Anmeldung nur auf Einladung)

Veranstaltung ausschließlich für Mitarbeitende bestimmter Einrichtungen

Mitarbeitende bestimmter Einrichtungen *

Zielgruppe

Fachpublikum

vorrangig Nicht-Fachpublikum/interessierte Öffentlichkeit

Besondere Vorkehrungen

Planen Sie Gäste von besonderer Relevanz einzuladen (z.B. Personen aus Politik, Wissenschaft, Medien, dem Öffentlichen Leben)? *

Nein

Ja

Mit welchen Gäste von besonderer Relevanz planen Sie? *

Sind hierfür besondere Vorkehrungen zu treffen (z.B. Ablaufprotokolle, Sicherheitsmaßnahmen, Betreuung von Pressevertreter*innen)? *

Nein

Ja

Welche besondere Vorkehrungen sind notwendig? *

Veranstaltungsort

Findet die Veranstaltung an einem BIH Standort statt? *

Noch offen

Nein

Ja

Welcher BIH Standort? *

Am Zirkus (CCM)

Cranach Haus (CVK)

Käthe Beutler Haus (CBB)

Rahel Hirsch Center for Translational Medicine (CCM)

Spreepalais am Dom (CCM)

An einem anderen BIH-Standort

Planen Sie eine Veranstaltung im Foyer des RHC? *

Nein

Ja

Wo findet die Veranstaltung außerhalb der BIH Standorte statt? *

Charité

externer Veranstaltungsort

Welcher externer Veranstaltungsort ist geplant? *

am: *

Charité Campus Benjamin Franklin (CBF)

Charité Campus Mitte (CCM)

Charité Campus Virchow-Klinikum (CVK)

Informationen zur Raumausstattung erhalten Sie über das jeweilige Standortmanagement.

Bitte buchen Sie die Räume direkt über OpenIRIS oder das Standortmanagement.

Veranstaltungskosten

Bitte beachten Sie:
Sofern Veranstaltungskosten (Kosten für Catering, Technik, Raumgebühren oder Sonstiges) entstehen, müssen Sie einen „Antrag auf Kostenerstattung Veranstaltung“ stellen - auch wenn die Kosten ggf. nicht vom BIH getragen werden.

Planen Sie ein Catering? *

Nein

Ja

Bitte beachten Sie die Richtlinien zur Bewirtung.

Planen Sie, aus der Veranstaltung Einnahmen zu generieren? *

Nein

Ja

Mit welchen Einnamen planen Sie? *

Anmeldegebühren

Industrieausstellung

Sponsoring

Sonstige

Bitte spezifizieren Sie sonstige Einnahmen *

Sollten Sie mit Einnahmen planen, wenden Sie sich bitte bzgl. der Regularien frühzeitig an Team Recht via Mail an: recht@bih-charite.de.

Wird die Veranstaltung mit einem Kooperationspartner durchgeführt? *

Nein

Ja

Wie lautet der Name des Kooperationspartners? *

Was genau übernimmt der Kooperationspartner? *

Give Aways | Veranstaltungsmaterialien

Die Stabsstelle Kommunikation stellt bestimmte Veranstaltungsmaterialien sowie Give Aways im BIH Corporate Design zur Verfügung. Eine Liste der Standardartikel finden Sie im BIH Intranet. Alle anderen Give Aways müssen über die Bereiche bestellt und finanziert werden – gern beraten wir Sie hierzu. Bitte achten Sie darauf, sich frühzeitig (mind. 1-2 Monate im Voraus) mit dem Veranstaltungsteam bzgl. Ihres Bedarfs abzustimmen.

Benötigen Sie Give Aways (z.B. Blöcke, Kugelschreiber, Mints, etc.)? *

Nein

Ja

Wie viele Give Aways benötigen Sie in etwa? *

Benötigen Sie Veranstaltungsmaterialien (z.B. Aufsteller, Roll Ups, etc.)? *

Nein

Ja

Welche Veranstaltungsmaterialien benötigen sie? *

Veranstaltungsdokumentation

Bitte beachten Sie, dass alle BIH Veranstaltungen bereits in der Planungsphase dokumentiert werden müssen. Die Dokumentation dient der internen Transparenz sowie für das Berichtswesen. Weitere Informationen zur Veranstaltungsdokumentation finden Sie im BIH Intranet.

Haben Sie die Veranstaltung dokumentiert in:

Outlook-Kalender „BIH Events” *

Nein

Ja

BIH Veranstaltungsliste *

Nein

Ja