Nach Ihrer Ankunft in Berlin

Nachdem Sie nach Deutschland eingereist sind und ein nationales Visum (Typ D) erhalten haben, müssen Sie Ihren Wohnsitz in der Regel innerhalb von 14 Tagen bei einem Bürgeramt Ihrer Stadt anmelden. Am BIH bieten wir ein mobiles Bürgeramt an, sodass Sie administrative Angelegenheiten, wie Ihre Anmeldung, direkt am Arbeitsplatz erledigen können. Der Welcome Service unterstützt Sie hierbei gern bei der Terminvereinbarung. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie Unterstützung benötigen. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine Meldebestätigung, die Sie unbedingt aufbewahren sollten.

Alternativ können Sie Ihre Anmeldung in Berlin auch selbstständig online vornehmen: https://service.berlin.de/dienstleistung/120686/

Wenn Sie Ihren Wohnsitz später ändern, müssen Sie die neue Adresse ebenfalls beim Bürgeramt melden (Ummeldung).

Sobald Sie Ihren Wohnsitz angemeldet haben, werden automatisch zwei wichtige Identifikationsnummern für Sie vergeben: die Rentenversicherungsnummer und die Steueridentifikationsnummer.

Die Rentenversicherungsnummer wird von der Deutschen Rentenversicherung (DRV) vergeben, die Steueridentifikationsnummer vom Bundeszentralamt für Steuern. Bitte bewahren Sie die entsprechenden Schreiben, die Sie per Post erhalten, sorgfältig auf, da diese Angaben für Ihre Gehaltsabrechnung benötigt werden.

Personen, die in Deutschland sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind (also in einem regulären Arbeitsverhältnis stehen), sind in der Regel Mitglied einer gesetzlichen Krankenversicherung. Die Beiträge werden automatisch vom Bruttogehalt einbehalten und jeweils zur Hälfte von Arbeitnehmerin und Arbeitgeberin getragen.

Als zukünftige*r Mitarbeiter*in müssen Sie eine gesetzliche Krankenkasse auswählen und sich dort anmelden. Es ist hilfreich, sich vorab über die verschiedenen Krankenkassen zu informieren. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie Ihre elektronische Gesundheitskarte per Post.

https://www.krankenkassen.de/gesetzliche-krankenkassen/krankenkassen-liste/

Bitte eröffnen Sie ein deutsches Bankkonto und teilen uns Ihre IBAN im Personalfragebogen mit, den Sie vom Team Personal erhalten werden. Für die Kontoeröffnung in Deutschland benötigen Sie in der Regel eine Kopie Ihres Arbeitsvertrags, Ihre Meldebestätigung sowie Ihr Visum.

Im Rahmen Ihrer Einstellung an der Charité werden Sie gebeten, ein erweitertes Führungszeugnis beim Bürgeramt zu beantragen. Dies ist erst möglich, nachdem Sie Ihren Wohnsitz in Berlin angemeldet haben. Hierfür erhalten Sie von uns eine Vorlage für den Antrag sowie eine Arbeitgeberbescheinigung, aus der hervorgeht, dass ein erweitertes Führungszeugnis erforderlich ist.

Dem Antrag fügen Sie bitte eine Kopie Ihres Reisepasses sowie einen Nachweis über die Überweisung der anfallenden Gebühren bei.

Alle Informationen zur Beantragung sowie zur Gebührenüberweisung finden Sie unter:

https://service.berlin.de/dienstleistung/120926/ 

Beschäftigte im öffentlichen Dienst erhalten neben der gesetzlichen Altersrente eine zusätzliche Altersversorgung über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Diese Zusatzversorgung dient dazu, den Lebensstandard im Alter ergänzend abzusichern. In der Regel sind Beschäftigte hierfür bei der VBL pflichtversichert (VBLklassik). Die Anmeldung erfolgt durch den Arbeitgeber automatisch.

Werden Sie als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter eingestellt und planen nicht, bis zum Erreichen der Regelaltersgrenze in Deutschland zu bleiben, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen eine Befreiung von der Pflichtversicherung (VBLklassik) beantragen und stattdessen an der freiwilligen Versicherung VBLextra teilnehmen. In diesem Fall wird Ihre zusätzliche Altersvorsorge über die VBLextra aufgebaut.

Die Entscheidung kann zu Beginn der Beschäftigung getroffen werden und ist grundsätzlich innerhalb einer Frist von fünf Jahren nach Aufnahme der Beschäftigung möglich. Ihren Wunsch können Sie im Personalfragebogen angeben.

Eine ausführliche Erläuterung finden Sie auf Deutsch und Englisch unter:

https://www.vbl.de/de/vblerkl%C3%A4rfilme

Um Ihnen einen angenehmen Start am BIH@Charité zu ermöglichen, finden an der Charité sowie am BIH@Charité im Rahmen des Onboardings die sogenannten Welcome Days statt. Am ersten Tag erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtstruktur der Charité sowie zahlreiche Informationen über die Charité als Arbeitgeberin und ihre verschiedenen Zentren. 
Einen detaillierten Einblick in die Struktur der Dienststelle BIH@Charité bekommen Sie beim Willkommenstreffen des BIH. Der Termin wird Ihnen per E-Mail durch Team Personal zugesendet. Sofern Sie möchten und Zeit haben, können wir das Willkommenstreffen mit einem gemeinsamen Mittagessen abschließen. 
Darüber hinaus stellt Ihnen das Team Welcome Service hilfreiche Informationen für ein gelungenes Onboarding zur Verfügung.

Wenn Ihr Aufenthaltstitel verlängert werden muss, unterstützt Sie das Team Personal während des gesamten Prozesses. Sie werden zu den erforderlichen Unterlagen beraten, bei Bedarf bei der Kommunikation mit den zuständigen Behörden unterstützt und bei der Terminvereinbarung begleitet. Bitte wenden Sie sich frühzeitig an das Team Personal, damit ausreichend Zeit für die Vorbereitung und Antragstellung eingeplant werden kann und eine nahtlose Verlängerung Ihres Aufenthaltstitels gewährleistet ist.

Der Prozess wurde vereinfacht: Vor der Antragstellung erhalten Sie die erforderlichen Unterlagen von Ihrer Arbeitgeberin, sodass Sie den Antrag selbstständig beim Landesamt für Einwanderung online einreichen können. Nachdem Sie den Antrag vollständig eingereicht haben, teilen Sie uns bitte umgehend Ihre Vorgangsnummer mit, damit wir die Terminplanung mit der Behörde veranlassen können. Anschließend erhalten Sie vom Team Personal eine Terminbestätigung und werden eingeladen, persönlich bei der Behörde zu erscheinen, um die Beantragung abzuschließen.

Wenn Sie mit Kindern ans BIH kommen, unterstützen wir Sie gern bei der Suche nach einem Kita- oder Schulplatz. Bitte melden Sie sich möglichst frühzeitig bei uns, damit es gelingt, einen Platz zum gewünschten Zeitpunkt zu bekommen. 

In Berlin gibt es unzählige Anbieter für Kitaplätze. Es gibt Kitaplätze für Kinder ab 8 Wochen bis zum Schulbeginn mit sechs Jahren. Gern helfen wir Ihnen, einen passenden Platz zu finden und unterstützen Sie bei allen Formalitäten. Bitte kontaktieren Sie uns rechtzeitig. 

Die Schule beginnt in Deutschland mit sechs Jahren. Zunächst besuchen Kinder in Berlin für 6 Jahre die Grundschule und wechseln dann auf eine weiterführende Schule. Hier gibt es verschiedene Schulformen. Eine Übersicht finden Sie hier in mehreren Sprachen.

In Berlin gibt es auch internationale Schulen und bilinguale Schulen. Bei Interessen unterstützen wir Sie gern bei der Suche nach einem passenden Schulplatz. 

Kindergeld ist eine staatliche Leistungen zur finanziellen Unterstützung von Familien und wird in der Regel bis zum 18. Lebensjahr gezahlt, bei Ausbildung oder Studium bis zum 25. Lebensjahr, wenn Freiwilligendienst geleistet wird und das Kind im gleichen Haushalt lebt und der Wohnsitz in Deutschland ist. Kinder mit Behinderung erhalten Kindergeld auch über das 25.Lebensjahr hinaus, wenn die Behinderung vor dem 25. Lebensjahr bestand und das Kind sich nicht selbst unterhalten kann. 

Grundsätzlich können alle, die sich rechtmäßig in Deutschland aufhalten, Kindergeld beantragen, sofern sie keine ähnliche Leistung in Ihrem Heimatland oder anderswo beziehen. Wenn Sie kein*e EU-Bürger*in sind, benötigen Sie eine gültige Aufenthaltserlaubnis oder eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis, um die Leistung zu beantragen. Kindergeld kann nur von einem Elternteil beantragt werden, daher müssen Ehepaare entscheiden, wer es erhält. Wenn Sie und Ihr*e Partner*in getrennt leben, sollte der Elternteil, der das Hauptsorgerecht hat, das Kindergeld beantragen. 

Anspruchsberechtigte sind diejenigen, bei denen das Kind dauerhaft lebt. Das sind in der Regel die Eltern (leibliche/Adoptiveltern), Stiefeltern, Pflegeeltern, aber auch Großeltern, Betreuer*innen und Vormunde können die Leistung beantragen. 

Höhe des Kindergeldes: 259 €/Monat

Hier finden Sie Informationen und Anträge (mehrsprachig)

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Welcome Service. 

Wir möchten Ihnen das Leben und Arbeiten in Berlin einfach machen und bieten regelmäßig Deutschkurse für Anfänger*innen für unsere Mitarbeitenden an. Bei Interesse melden Sie sich gern. 

Für alle, die gern ihre Sprachkenntnisse im Gespräch mit Kolleg*innen ausbauen und vertiefen möchten, organisieren wir Sprachtandems im BIH. Beim Sprachtandem treffen sich zwei Personen, die jeweils die Sprache der anderen Person lernen möchten. Sie sprechen abwechselnd in beiden Sprachen, sodass beide profitieren. Es geht darum, sich gegenseitig zu unterstützen, Fehler zu korrigieren und sich über verschiedene Themen auszutauschen. So verbessern Sie nicht nur Ihre Sprachkenntnisse, sondern lernen auch viel über die Kultur der anderen Person.

Wenn Sie eine*n Tandempartner*in suchen, unterstützen wir Sie gern, die richtige Person zu finden.

In Berlin gibt es ein gut ausgebautes öffentliches Verkehrsnetz. Sie können die S-Bahn, U-Bahn, Straßenbahn sowie Fähren und Busse nutzen, um von A nach B zu kommen. Die Verkehrsmittel werden von verschiedenen Anbietern betrieben, auf deren Seiten und Apps Sie Reiseinformationen finden, sich Verbindungen anzeigen lassen und Tickets erwerben können. 

https://www.vbb.de/

https://sbahn.berlin/

https://www.bvg.de/de

Für einfaches Reisen mit dem öffentlichen Nahverkehr gibt es u.a. das Deutschlandticket. Das Deutschlandticket ist ein bundesweit gültiges Nahverkehrsticket. Es ermöglicht die Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel des Nah- und Regionalverkehrs (z. B. Busse, Straßenbahnen, U-Bahnen, S-Bahnen sowie Regionalzüge) in ganz Deutschland. Fernverkehrszüge wie ICE, IC oder EC sind nicht enthalten. Das Ticket wird als monatliches Abonnement (aktuell 63€) angeboten und ist personenbezogen.

Auf der Seite der Ärztekammer Berlin finden Sie Informationen über Arztpraxen, hier können Sie unterschiedliche Sprachen wählen. 

Notfallpraxen (für akute Erkrankungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten von Arztpraxen) finden Sie hier.  

Bei den folgenden Online-Portalen können Sie Termine vereinbaren und in der Suche Ihre bevorzugte Sprache wählen: 

https://www.doctena.de/de/

https://www.doctolib.de/

https://www.jameda.de/?utm_source=chatgpt.com

JobRad ist ein Fahrradleasing-Modell der JobRad GmbH. Es funktioniert ähnlich wie das bekannte Dienstwagenleasing — jedoch mit Fahrrädern und E-Bikes statt Autos. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Charité können ggf. ihr Wunschrad bequem über die Arbeitgeberin beziehen und dabei von finanziellen Vorteilen profitieren.

Die Charité least das JobRad für Sie. Sie können es flexibel nutzen — für den Arbeitsweg, im Alltag, in der Freizeit oder im Urlaub. Die monatlichen Leasingraten werden automatisch über Ihr Gehalt abgerechnet. Wie hoch Ihr persönliches Einsparpotenzial ist, können Sie im JobRad-Vorteilsrechner ermitteln.

Weitere Informationen sowie die Voraussetzungen zum JobRad finden Sie unter:

https://intranet.charite.de/infrastrukturundnachhaltigkeitsmanagement/service/fahrrad/dienstrad_leasing/

Als Bürger*in eines EU Mitgliedsstaates können Sie mit Ihrem Führerschein in Deutschland fahren. Wenn Sie einen Führerschein eines nicht EU-Landes haben, dürfen Sie mit diesem 6 Monate nach Anmeldung des Wohnsitzes in Deutschland fahren, danach benötigen Sie eine Umschreibung auf einen deutschen Führerschein. 

Weitere Informationen erhalten Sie hier:

https://www.handbookgermany.de/de/driving-licence

Um Ihnen den Start in Berlin und natürlich beim BIH@Charité zu erleichtern, haben wir ein Buddy-Netzwerk gegründet. Hier stehen Ihnen Kolleginnen und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite. 

Unser BIH Buddy Netzwerk bietet neuen und etablierten internationalen Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich zu vernetzen und die ersten Monate in Berlin und beim BIH at Charité zu erleichtern. Erfahrene Kolleg*innen (Mentor*innen) begleiten dabei neue Internationale Kolleg*innen (Mentees) über einen festgelegten Zeitraum. Das Programm basiert auf Vertrauen, Offenheit und und gegenseitigem Respekt. Als Mentee erhalten Sie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen, die Ihnen mit Tipps zum Arbeiten und Leben in Berlin zur Seite stehen. Als Mentor*in geben Sie Ihr Wissen weiter, lernen neue Mitarbeitende kennen und knüpfen internationale Kontakte. Wenn Sie Interesse haben, am International Staff Mentoring teilzunehmen melden Sie sich gerne bei uns. 

Die Beschäftigten der Charité können ab Diensteintritt exklusive und vergünstigte Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken nutzen. Möglich macht dies die neue Zusammenarbeit der Charité mit Corporate Benefits, dem Marktführer für Mitarbeiterangebotsprogramme. Auf der Angebotsplattformkönnen sich Beschäftigte der Charité in der Freizeit mit ihrer dienstlichen Charité-E-Mailadresse kostenfrei registrieren und von einem umfangreichen Programm mit Preisnachlässen profitieren.

Über diese Seite können sich Mitarbeitende der Charité für die Gesundheits- und Fitnessplattform Wellhub zum Dienstbeginn registrieren. Nach der Anmeldung erhalten Sie Zugang zu einem breiten Angebot an Sport-, Fitness- und Wellbeing-Leistungen, wie z. B. Fitnessstudios, Kursen sowie digitalen Programmen zu Bewegung, Entspannung und Gesundheit. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, ein passendes Mitgliedschaftsmodell auszuwählen und Angebote flexibel entsprechend Ihrer persönlichen Bedürfnisse zu nutzen.