Elektronisches Laborbuch Labfolder
Elektronisches Laborbuch
Seit Jahrhunderten dokumentieren Wissenschaftler:innen Beobachtungen und Prozessabläufe zu Experimenten in Labor-Notizbüchern, wobei im Zeitalter der digitalen Transformation digitale Dokumentationssysteme, sogenannte "Electronic Laboratory Notebooks" (eLN), entwickelt wurden. Obgleich eLNs in der Industrie inzwischen eine weite Verbreitung gefunden haben, arbeiten Wissenschaftler:innen an Universitäten und Hochschulen noch immer häufig mit traditionellen Labor-Notizbüchern aus Papier. Dabei stehen interessierten Wissenschaftler:innen inzwischen eine ganze Anzahl einfacher Anwendungen elektronischer Labor-Notizbücher oder auch speziell an die experimentelle Forschung angepasste digitale Dokumentationssysteme zur Verfügung.
Wir bieten ein elektronisches Laborbuch für Wissenschaftler:innen im BIH Forschungsraum an. Das eLN erfüllt die Kriterien der Guten Laborpraxis (GLP), entsprechenden DIN ES ISO Regularien sowie 21CFR11 der FDA.
Weitere Informationen
Regelmäßige Schulungsangebote
Hier finden Sie unsere regelmäßig stattfindenden Schulungsangebote.
Zugang zum elektronischen Laborbuch
Wer kann den Account beantragen?
Sowohl Einzelpersonen, als auch Arbeitsgruppen des BIH, der Charite und des MDC können einen Account auf dem labfolder Server des BIH erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen Einzelnutzer:innen- und Gruppenaccount?
Einzelnutzer:innen arbeiten für sich allein. Sie können keine Projekte mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten. Einzelnutzer:innen können allerdings in eine bestehende Gruppe auf dem labolder Server eingeladen werden und nehmen dann ihre bereits erstellten Projekte in diese Gruppe mit. Daher eignet sich ein Einzelnutzer:innen-Account vor allem um labfolder auszuprobieren. Sobald mindestens zwei Mitglieder der selben Arbeitsgruppe auf dem labfolder Server aktiv sind, lohnt es sich, eine Gruppe zu beantragen.
Wie wird der Account beantragt?
Einzelnutzer:innen: Einzelnutzer:innen können sich selbst einen Account auf dem labfolder Server erstellen. Hierzu nutzen Sie bitte das folgende Formular. (Nur über das Charité Intranet erreichbar!)
Gruppen: Für die Erstellung einer Gruppe nutzen Sie bitte das folgende Formular. Die Gruppe wird für Sie eingerichtet und Sie erhalten einen Administrator:innen Account mit dem Sie weitere Nutzer:innen in Ihre Gruppe einladen können.
Alle regelmäßig stattfindenden Schulungsangebote finden Sie hier.
Was ist, wenn ich labfolder bereits in der Cloud (labfolder.com) nutze?
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an elabbook@bih-charite.de bevor Sie einen Account beantragen.
Ich habe bereits einen Account.
Bitte loggen Sie sich hier mit Ihrem vorhandenen Account ein.
Aufgezeichnete Vorträge und Tutorials
Winterschool of Ethics
In diesem ca 30 Minuten dauernden Vortrag spricht Ingo Przesdzing über die Vorteile eines elektronischen Laborbuchs, gibt einige Entscheidungshilfen für die Wahl eines geeigneten Systems und beschreibt den Prozess der Umstellung von Papier Laborbüchern auf ein elektronisches Laborbuch. Link
Nutzung von elektronischen Laborbüchern in der akademischen Biomedizin
Ulrich Dirnagl beschreibt den Übergang von klassischen Papier Laborbüchern hin zu elektronischen Systemen aus der Sicht eines Arbeitsgruppen- und Institutsleiters. Link
Ein Rundgang durch labfolder
labfolder FAQ
Welche Vorteile bietet ein elektronisches Laborbuch?
Das elektronische Laborbuch erleichtert die Dokumentation von Experimenten, da digital vorliegende Ergebnisse, direkt in die Aufzeichnungen integriert werden können. Projekte können mit Kolleginnen und Kollegen geteilt, oder allein bearbeitet werden. Durch eine Volltextsuche, Filter und die Möglichkeit zur Verschlagwortung lassen sich zusammengehörige Einträge leicht finden, auch Jahre nach den eigentlichen Experimenten. Für wiederkehrende Arbeitsabläufe können Vorlagen erstellt werden, um Zeit bei der Dokumentation der Ergebnisse zu sparen.
An wen richtet sich das Angebot des BIH?
Das Angebot des BIH richtet sich an alle interessierten Arbeitsgruppen und Einzelnutzer des BIH, der Charité sowie des MDC.
Auf welche Lösung setzt das BIH?
Das BIH QUEST Center for Responsible Research am BIH hat sich für labfolder, die browserbasierte, elektronische Laborbuchsoftware der Labforward GmbH entschieden. Allgemeine Informationen zu labfolder finden Sie unter https://www.labfolder.com/de.
Wie kann ich dabei sein?
Interessierte Arbeitsgruppen können einen Zugang zum Elektronischen Laborbuch beantragen. Informationen zur Registrierung und dem Unterschied zwischen Gruppen- und Einzelnutzerzugängen siehe oben. Einzelnutzerzugänge können hier erstellt werden.
Entstehen den Arbeitsgruppen Kosten durch die Nutzung des elektronischen Laborbuchs?
Nein, die Nutzung des Elektronischen Laborbuchs über das BIH ist für die jeweilige Arbeitsgruppe kostenlos.
Ist die Nutzung von labfolder verpflichtend?
Nein, die Nutzung von labfolder - inkl. Schulungen und Support - ist lediglich ein Angebot. Die Verwendung von Papierlaborbüchern ist weiterhin ebenso möglich wie die Nutzung anderer elektronischer Laborbuch-Lösungen, sofern sie die Anforderungen der Guten Wissenschaftlichen Praxis (GWP), der entsprechenden DIN ISO Regularien sowie der 21CFR11 der FDA erfüllen können.
Dürfen im elektronischen Laborbuch auch Ergebnisse aus klinischen Studien dokumentiert werden, die personenbezogene Daten wie z.B. Patientendaten beinhalten?
Für klinische Studien ist das elektronische Laborbuch nicht gedacht, aber pseudonymisierte Messwerte von Materialien humanen Ursprungs können nun auch in Labfolder abgelegt werden. Beachten Sie hierzu bitte die angepassten Nutzungsbedingungen auf der Registrierungsseite.
Sind meine Forschungsdaten im elektronischen Laborbuch sicher aufgehoben?
labfolder, wird auf BIH eigenen Servern betrieben. Deren Verfügbarkeit liegt weit über 99 %. Forschungsdaten verlassen zu keiner Zeit diesen geschützten Bereich. Die Daten befinden sich auf redundanten Speichern, die täglich gesichert werden. Ein Zugriff auf die Daten ist nur für registrierte Nutzer möglich. Innerhalb des Laborbuchs verfügt jede Arbeitsgruppe über einen eigenen, abgeschlossenen Bereich, in dem Projekte mit einzelnen Gruppenmitgliedern oder der ganzen Gruppe geteilt werden können. Für welche Projekte das der Fall sein soll, obliegt dem Ersteller des jeweiligen Projekts.
Wem gehören die Daten, die in labfolder dokumentiert sind?
Wie bei den Papierlaborbüchern auch, gehören die Daten in labfolder der Institution, an der der Forscher angestellt ist.
Gibt es eine Möglichkeit eine Kopie meiner Daten aus dem elektronischen Laborbuch wieder herauszubekommen?
Ein Export der Einträge und sämtlicher Dateien ist jederzeit möglich. Hierzu stehen die Formate XHTML Formate PDF zur Verfügung.
Gibt es Schnittstellen zwischen labfolder und den Laborinformationssystemen (LIMS) am BIH?
Bisher nicht, grundsätzlich sind Schnittstellen jedoch denkbar und auch geplant. Für weiterführende Fragen rund um LIMS können Sie sich gerne an den IT-Bereich des BIH wenden.
Umfassende Informationen zu elektronischen Laborbüchern finden Sie im ELN-Wegweiser der Zentralbibliothek Medizin.
