Wahlqualifikation Assistenz/Sekretariat und Personalwirtschaft 

Kannst du gut organisieren? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich. Die Ausbildung findet in Zusammenarbeit mit der Charité statt. Bitte bewirb dich direkt auf der Charité Karriereseite.

Dauer: 3 Jahre
Beginn: 1. August
Einsatzort: Berlin

Während deiner Ausbildung an der Charité kann das BIH ein  Ausbildungsort sein, an dem du praktische Erfahrungen gewinnst.

FAQ

  • Was ist eine Wahlqualifikation?

    Die Ausbildung Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement  wird am BIH in den beiden Wahlqualifikationen

    • Assistenz/Sekretariat und
    • Personalwirtschaft angeboten.

    In beiden Spezalisierungen wirst du jeweils 5 Monate vertiefend ausgebildet.

    Wahlqualifikation Assistenz / Sekretariat:

    In der ersten Wahlqualifikation lernst  du die vielfältigen Abläufe in einem Büro kennen und übernimmst schrittweise mehr Sekretariats‐ und Assistenzaufgaben.

    • Kommunikation: Informationen beschaffen, Termine überwachen, Präsentationen erstellen, Besprechungen organisieren
    • Veranstaltungen: Organisation von Veranstaltungen, Betreuung der Gäste
    • Dienstreisen: Reisezeiten terminieren, Übernachtungsmöglichkeiten finden, Reiseunterlagen zusammenstellen, Reisekosten abrechnen
    • Büroorganisation: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Materialbestellung, Dienst- und Urlaubspläne erstellen, Postbearbeitung

    Wahlqualifikation Personalwirtschaft:

    In der zweiten Wahlqualifikation lernst du alle Seiten des Personalwesenens kennen und erhältst umfangreiche Einblicke u. a. in die Themen Recruiting, Personalmanagement und Personalcontrolling. Du unterstützt das Team Personal bei der Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt.

  • Auf welche Berufsschule werde ich gehen?

    Unsere Kaufleute für Büromanagement besuchen die Berufsschule: Friedrich-List-Schule Berlin (OSZ BÜROMANAGEMENT UND WIRTSCHAFTS-SPRACHEN):

    Friedrich-List-Schule
    Fischerstraße 32
    10317 Berlin

    www.fls-berlin.schule

  • Habe ich Blockunterricht oder begleitenden Unterricht?

    Die Ausbildung Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement  wird begleitend unterrichtet. Du wirst an drei Tagen am BIH ausgebildet und an zwei Tagen in der Woche in der Berufsschule lernen.

  • Wie hoch ist das Gehalt während der Ausbildung?

    Die Ausbildung am BIH wird nach TVAöD vergütet.

  • Wie viel Arbeitsstunden in der Woche hat die Ausbildung?

    In der Ausbildung gibt es eine Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden.

  • Wie sind die Übernahmechancen?

    Sehr gut. Wir ermöglichen dir eine dauerhafte Perspektive am BIH mit der erfolgreich abgeschlossenen Ausildung.

  • Wo finde ich die rechtlichen Informationen zur dualen Ausbildung Kaufmann-/frau Büromanagement?

    Wir führen deine Ausbildung auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen durch:  

    Berufsbildungsgesetz (BBiG)

    Berufsschule

    Ausbildungsbetrieb

    Die Ausbildungsordnung findest du hier. Sie enthält die Anleitung zur sachl. und zeitl. Gliederung der Ausbildung, welche als Ausbildungsrahmenplan bezeichnet wird.

    • Ausbildungsrahmenplan: Im Ausbildungsrahmenplan ist aufgelistet, welche Tätigkeiten innerhalb welcher Zeit in der Ausbildung zu vermitteln sind. Auf die Vermittlung dieser Inhalte hat der Auszubildende einen Anspruch.
    • Betrieblicher Ausbildungsplan: Um den Ausbildungsrahmenplan zu verfeinern, erstellt jeder Ausbildungsbetrieb einen betrieblichen Ausbildungsplan. Darin wird genau festgelegt, wann, wo, wie lange und welche Tätigkeiten vermittelt werden. Der betriebliche Ausbildungsplan oder zumindest der Ausbildungsrahmenplan wird dem Auszubildenden am Anfang der Ausbildung zusammen mit dem Ausbildungsvertrag ausgehändigt.

Stimmen zur Ausbildung

Vanessa Minkwitz Zitat

Ich schätze die abwechslungsreichen Aufgaben in meiner Ausbildung, die mir spannende Einblicke in verschiedene Bereiche des BIH ermöglichen.

Vanessa Minkwitz

Vanessa Minkwitz, Auszubildende Kauffrau Büromanagement.

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Perspektiven nach der Ausbildung

Juliane Großkopf Zitat

Ich bin als Assistenz für Nachwuchsgruppen im BIH Fokusbereich Single Cell am BIH tätig. Mein Tätigkeitsbereich ist sehr abwechslungsreich und beinhaltet Aufgaben der Büroorganisation, der Veranstaltungsorganisation, dem Personalmanagement, der Termin- und Reiseplanung sowie der Rechnungsbearbeitung. Die Ausbildung Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement am BIH wird in der Wahlqualifikationen Assistenz / Sekretariat und Personalwirtschaft angeboten. Sie ist eine sehr fundierte Ausbildung mit vielen Entwicklungsperspektiven am BIH. Du arbeitest täglich Hand in Hand mit unseren Kolleg:innen und Wissenschaftler:innen zusammen und leistest  frühzeitig deinen Beitrag für die Gesundheit der Menschen.

Juliane Großkopf

Juliane Großkopf, BIH - Central Management and Administration, Assistant Single Cell Focus Area